ISO 45001: Systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail

Chez Orion Assessment Services, nous sommes conscients que chaque organisation est unique. L’interprétation et l’application de la norme ISO 45001 peuvent varier en fonction de l’industrie, de la taille de l’entreprise et des systèmes de gestion de la SST déjà en place. Comptez sur nous pour gérer les aspects complexes des exigences de la norme; nous serons là pour vous fournir les systèmes et renseignements qu’il vous faut. Mise à part l’obtention de la certification, notre objectif est de vous aider à veiller au bien-être à long terme de vos employés grâce à l’élaboration de processus à la fois pratiques et sécuritaires.
ISO 45001 Certifications

Pourquoi faire appel à Orion pour la certification selon la norme ISO 45001?

Les retombées de la COVID ont contraint de nombreuses organisations à examiner de plus près leurs programmes de santé et de sécurité pour s’assurer qu’elles ont pris toutes les mesures nécessaires pour protéger leurs travailleurs. Chez Orion, nous pouvons vous aider à obtenir les accréditations dont votre entreprise a besoin.

Nous sommes actuellement la seule entreprise approuvée par trois associations industrielles pour effectuer les vérifications de leurs membres, et nous récompensons cette confiance en n’ayant recours qu’à des vérificateurs dont le taux de satisfaction globale de la clientèle est de 98 % ou plus. Nos vérificateurs ont plus de 15 ans d’expérience en vérification, ce qui fait d’eux des professionnels chevronnés et éprouvés.

Grâce à notre vaste et longue expérience, nous avons une excellente connaissance et compréhension du paysage complexe de la gestion de la santé et de la sécurité au travail, y compris ses processus, ses logiciels couramment utilisés et sa terminologie. Par conséquent, nos services de vérification sont efficaces et rentables, et nous travaillerons avec vous pour établir des objectifs communs dès le départ afin de nous assurer que vos besoins sont pleinement satisfaits. Si vous souhaitez obtenir une certification selon plusieurs normes, nous fournissons également des vérifications intégrées afin que vous puissiez obtenir une certification selon de multiples normes en une seule vérification (p. ex., ISO 9001/ISO 14001/ISO 45001/R2), ce qui vous fera économiser du temps et de l’argent.

En quoi consiste la norme ISO 45001?

Publiée en mars 2018, la norme ISO 45001 présente un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail (SST) qui aide les organismes à offrir des lieux de travail sûrs et sains, à prévenir les accidents de travail et à continuellement améliorer leur bilan en matière de SST.

La norme ISO 45001 n’est pas juridiquement contraignante, mais les organismes qui obtiennent la certification démontrent qu’elles ont réellement à cœur la santé et le bien-être de leurs employés, ce qui rehausse leur image et leur permet d’attirer davantage d’employés potentiels dans un milieu où le recrutement est concurrentiel.

La mise en place d’un système de gestion de la SST conforme à la norme ISO 45001 aide les organismes à gérer efficacement les risques associés à la santé et à la sécurité tout en leur permettant de satisfaire à certaines exigences de la loi.

Ventilation de la norme

La norme ISO 45001 comprend les sections principales suivantes:
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Contexte de l’organisme

explique le contexte de l’organisme, définit les besoins et attentes des travailleurs et détermine la portée et les processus nécessaires à la mise en place d’un système de gestion de la santé et de la SST.

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Leadership et participation des travailleurs

présente les responsabilités des dirigeants et des travailleurs dans l’élaboration d’un système de gestion de la SST efficace, y compris les rôles, responsabilités et autorités au sein de l’organisme ainsi que les besoins en matière de consultation et participation des travailleurs.

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Planification

examine les mesures à mettre en œuvre afin de cerner les dangers, d’évaluer les risques et les occasions, et d’établir les exigences juridiques et la planification nécessaire à l’atteinte des objectifs en matière de SST.

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Support

concerne les ressources nécessaires, les compétences requises, la sensibilisation des employés, les systèmes de communication de l’organisme, les processus et la documentation.

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Réalisation des activités opérationnelles

traite de la manière de planifier, de mettre en œuvre, de gérer et de tenir à jour les processus en conformité avec les exigences d’un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail. Vise l’élimination des dangers et la réduction des risques, la mise en œuvre et la maîtrise des changements prévus, l’acquisition de produits et services, le recours aux intervenants extérieurs ainsi que la préparation et la réponse aux situations d’urgence.

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Évaluation des performances

porte sur la surveillance, la mesure, l’analyse et l’évaluation du système de gestion de la S&ST, y compris une évaluation de la conformité par l’entremise de vérifications internes et d’une revue de direction.

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Amélioration

afin de favoriser l’amélioration continue, la norme propose des stratégies permettant aux organismes de déterminer les améliorations possibles et les mesures à prendre en ce sens.

Aperçu du processus de vérification

Orion Assessment Services peut accompagner votre entreprise tout au long du processus de certification, depuis la demande initiale jusqu’à son approbation en passant par toutes étapes requises, y compris:
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Signature de l’entente

1

Signature de l’entente

Celle-ci énonce nos conditions générales et doit être signée et renvoyée à Orion, accompagnée de tout accompte requis.
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Évaluation des lacunes (facultative)

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Évaluation des lacunes (facultative)

Avant votre vérification de première ou de deuxième étape, Orion vous propose d’effectuer une évaluation des lacunes afin de cerner les principales lacunes dans le respect des exigences de la norme. Cet examen indépendant permettra de déceler les forces, les faiblesses et les améliorations possibles. De nombreuses entreprises préfèrent procéder à une évaluation préliminaire des lacunes afin de s’assurer qu’elles comprennent parfaitement les exigences de la norme avant de procéder aux vérifications aux fins de certification proprement dites.
2

Vérification de première étape : Examen de l’état de préparation

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Vérification de première étape : Examen de l’état de préparation

Cet examen vise à déterminer si votre organisation est prête à passer à la vérification de deuxième étape (vérification aux fins de certification) en confirmant que :

  • Le système de gestion respecte toutes les exigences de la norme;
  • Le système de gestion a été mis en œuvre et le client est prêt pour la vérification de deuxième étape (vérification aux fins de certification).

Notez que la vérification de deuxième étape (vérification aux fins de certification) ne peut avoir lieu avant qu’une revue de direction et une vérification interne complètes ne soient effectuées.

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Vérification de deuxième étape : Vérification aux fins de certification

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Vérification de deuxième étape : Vérification aux fins de certification

Cette vérification sur place vise à s’assurer que les processus et les documents examinés pendant la vérification de première étape (examen de l’état de préparation) sont utilisés et que le système est mis en œuvre conformément aux exigences de la norme. 

Les principaux produits livrables de cette étape comprennent :

  • un rapport de vérification complet qui détaille les aspects positifs, les problèmes à résoudre (non-conformités) et les points à améliorer;
  • une recommandation concernant votre accréditation.
4

Rédaction du rapport de vérification et délivrance du certificat

5

Rédaction du rapport de vérification et délivrance du certificat

Les résultats des vérifications de première et de deuxième étapes sont examinés pour s’assurer que toutes les exigences en matière d’accréditations d’Orion ont été respectées et qu’une recommandation appropriée a été formulée. C’est à cette étape que la certification de votre entreprise est soit approuvée, soit refusée, soit mise en suspens jusqu’à la réception de certains éclaircissements de votre part.
5

Vérification de surveillance et renouvellement de la certification

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Vérification de surveillance et renouvellement de la certification

La certification est fondée sur un cycle de trois ans. Afin de conserver votre certification, votre organisation doit se soumettre à une évaluation sur place chaque année. Les deux premières évaluations sont des vérifications de surveillance et ne portent que sur une partie de votre système, tandis que la troisième évaluation (renouvellement de la certification) est une vérification plus complète et examine votre système dans son ensemble pour en vérifier l’efficacité continue.
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Signature de l’entente

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Signature de l’entente

Celle-ci énonce nos conditions générales et doit être signée et renvoyée à Orion, accompagnée de tout accompte requis.
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Évaluation des lacunes (facultative)

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Évaluation des lacunes (facultative)

Avant votre vérification de première ou de deuxième étape, Orion vous propose d’effectuer une évaluation des lacunes afin de cerner les principales lacunes dans le respect des exigences de la norme. Cet examen indépendant permettra de déceler les forces, les faiblesses et les améliorations possibles. De nombreuses entreprises préfèrent procéder à une évaluation préliminaire des lacunes afin de s’assurer qu’elles comprennent parfaitement les exigences de la norme avant de procéder aux vérifications aux fins de certification proprement dites.
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Vérification de première étape : Examen de l’état de préparation

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Vérification de première étape : Examen de l’état de préparation

Cet examen vise à déterminer si votre organisation est prête à passer à la vérification de deuxième étape (vérification aux fins de certification) en confirmant que :

  • Le système de gestion respecte toutes les exigences de la norme;
  • Le système de gestion a été mis en œuvre et le client est prêt pour la vérification de deuxième étape (vérification aux fins de certification).

Notez que la vérification de deuxième étape (vérification aux fins de certification) ne peut avoir lieu avant qu’une revue de direction et une vérification interne complètes ne soient effectuées.

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Vérification de deuxième étape : Vérification aux fins de certification

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Vérification de deuxième étape : Vérification aux fins de certification

Cette vérification sur place vise à s’assurer que les processus et les documents examinés pendant la vérification de première étape (examen de l’état de préparation) sont utilisés et que le système est mis en œuvre conformément aux exigences de la norme. 

Les principaux produits livrables de cette étape comprennent :

  • un rapport de vérification complet qui détaille les aspects positifs, les problèmes à résoudre (non-conformités) et les points à améliorer;
  • une recommandation concernant votre accréditation.
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Rédaction du rapport de vérification et délivrance du certificat

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Rédaction du rapport de vérification et délivrance du certificat

Les résultats des vérifications de première et de deuxième étapes sont examinés pour s’assurer que toutes les exigences en matière d’accréditations d’Orion ont été respectées et qu’une recommandation appropriée a été formulée. C’est à cette étape que la certification de votre entreprise est soit approuvée, soit refusée, soit mise en suspens jusqu’à la réception de certains éclaircissements de votre part.
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Vérification de surveillance et renouvellement de la certification

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Vérification de surveillance et renouvellement de la certification

La certification est fondée sur un cycle de trois ans. Afin de conserver votre certification, votre organisation doit se soumettre à une évaluation sur place chaque année. Les deux premières évaluations sont des vérifications de surveillance et ne portent que sur une partie de votre système, tandis que la troisième évaluation (renouvellement de la certification) est une vérification plus complète et examine votre système dans son ensemble pour en vérifier l’efficacité continue.
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Signature de l’entente

Celle-ci énonce nos conditions générales et doit être signée et renvoyée à Orion, accompagnée de tout accompte requis.
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Évaluation des lacunes (facultative)

Avant votre vérification de première ou de deuxième étape, Orion vous propose d’effectuer une évaluation des lacunes afin de cerner les principales lacunes dans le respect des exigences de la norme. Cet examen indépendant permettra de déceler les forces, les faiblesses et les améliorations possibles. De nombreuses entreprises préfèrent procéder à une évaluation préliminaire des lacunes afin de s’assurer qu’elles comprennent parfaitement les exigences de la norme avant de procéder aux vérifications aux fins de certification proprement dites.
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Vérification de première étape : Examen de l’état de préparation

Cet examen vise à déterminer si votre organisation est prête à passer à la vérification de deuxième étape (vérification aux fins de certification) en confirmant que :

  • Le système de gestion respecte toutes les exigences de la norme;
  • Le système de gestion a été mis en œuvre et le client est prêt pour la vérification de deuxième étape (vérification aux fins de certification).


Notez que la vérification de deuxième étape (vérification aux fins de certification) ne peut avoir lieu avant qu’une revue de direction et une vérification interne complètes ne soient effectuées.

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Vérification de deuxième étape : Vérification aux fins de certification

Cette vérification sur place vise à s’assurer que les processus et les documents examinés pendant la vérification de première étape (examen de l’état de préparation) sont utilisés et que le système est mis en œuvre conformément aux exigences de la norme. 

Les principaux produits livrables de cette étape comprennent :

  • un rapport de vérification complet qui détaille les aspects positifs, les problèmes à résoudre (non-conformités) et les points à améliorer;
  • une recommandation concernant votre accréditation.
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Rédaction du rapport de vérification et délivrance du certificat

Les résultats des vérifications de première et de deuxième étapes sont examinés pour s’assurer que toutes les exigences en matière d’accréditations d’Orion ont été respectées et qu’une recommandation appropriée a été formulée. C’est à cette étape que la certification de votre entreprise est soit approuvée, soit refusée, soit mise en suspens jusqu’à la réception de certains éclaircissements de votre part.
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Vérification de surveillance et renouvellement de la certification

La certification est fondée sur un cycle de trois ans. Afin de conserver votre certification, votre organisation doit se soumettre à une évaluation sur place chaque année. Les deux premières évaluations sont des vérifications de surveillance et ne portent que sur une partie de votre système, tandis que la troisième évaluation (renouvellement de la certification) est une vérification plus complète et examine votre système dans son ensemble pour en vérifier l’efficacité continue.
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